W większości przypadków pracodawca ma obowiązek opłacenia składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tak samo za siebie jak też za zatrudnionych pracowników należy uiścić odpowiednią kwotę opłaty za ubezpieczenie.

Nierzadko zdarza się, iż nasi pracownicy zmieniają nazwisko- w takim przypadku konieczne jest zgłoszenie tego faktu do urzędu. Gdy następuje taka zmiana nazwiska ZUS (więcej - zmiana nazwiska zus) i inne urzędy muszą być jak najszybciej o tym powiadomione, aby zachować prawidłowe dane we wszelkiej dokumentacji na temat konkretnego pracownika. Jako pracodawcy musimy wypełnić określony druk, który został specjalnie utworzony w celu aktualizacji danych osób płacących składki ZUS (zobacz pro forma). Niekiedy zdarza się także, iż oprócz zmiany nazwiska, w wyniku zawarcia związku małżeńskiego nasz pracownik stanie się również współpracownikiem małżonka. W takim przypadku bywa, że zmienia się typ opłacanych składek tudzież podatków jakie mają obowiązywać pracownika. Ten fakt również powinniśmy uwzględnić przesyłając dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które dotyczą zmiany danych osobowych zatrudnianego pracownika. Kiedy zdarzy nam się zapomnieć o uregulowaniu składek ZUS, z pewnością zostaną nam naliczone dodatkowe koszty. Żeby ich uniknąć musimy ściśle przestrzegać wyznaczonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych terminów zapłaty za siebie jak również pracowników. Odsetki ZUS są naliczane jeżeli nie uregulujemy w terminie płatności. Warto wiedzieć: . W takiej sytuacji konieczne będzie zapłacenie zarówno kwoty ubezpieczenia jak również kwoty odsetek.

Nie możemy osobno zapłacić za odsetki i ubezpieczenie, należy tej płatności dokonać w jednym rachunku, dotyczącym danego okresu płatności. Jeśli nasze odsetki nie przekroczą ustawowej kwoty, nie musimy regulować płatności za odsetki. Niezapłacone odsetki od zaległości ZUS mają też inne konsekwencje (zobacz - ), szczególnie poważne gdy przez dłuższy czas zalegamy z opłatą. Można utracić nasze ubezpieczenie bądź Zakład Ubezpieczeń Społecznych może ściągnąć należną kwotę z naszego konta bankowego.
Żeby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji nieopłacania składek ZUS, należy w terminie dokonać zapłaty za siebie jak również pracowników. Naliczone odsetki nie będą stanowiły problemu, jeśli zapłacimy je w określonym terminie wraz z zaległą należnością za składkę.