Rozmaite artykuły biurowe są potrzebne w bardzo wielu miejscach. Są nieodzownym wyposażeniem wielu zakładów drukarskich, biur, wielu przedsiębiorstw, nieraz są niezbędne również w szkołach , a także sekretariatach – choć są wprawdzie niepozorne, przydają się podczas różnych prac manualnych oraz powiązanych z segregowaniem dokumentów.